A sikeres karrier kulcsa

Telefonos ügyfélszolgálat – készségfejlesztő tréning

A tréning fő üzenete:

  • Modern, XXI. századi világunkban a szolgáltatási ágak sokszínűségének mindegyikében természetes ügyféligény a gyors elérhetőség és kiszolgálás. Ennek megteremtésének érdekében call centerekben, ügyfélszolgálatokon szakértők ezrei várják ügyfeleik telefonhívásait, hogy ezen az úton adjanak ügyeleiknek kielégítő megoldásokat. A telefonos kommunikáció sajátosságaira, a hívásidők csökkentésére, az ügyfelek magasszintű kiszolgálására ad ismereteket és eszközrendszert a feljeszési programunk.   

Akik részére ajánljuk:

  • Asszisztensek, recepciósok 
  • Call center operátorok és supervisorok
  • Vevőkapcsolati és ügyfélszolgálati tevékenységet végzők
  • Munka és rendelésfelvevők

Tárgykörök, amivel a tréningen foglalkozunk:

  • A személyes és a telefonos kommunikáció eltérései
  • A telefonos ügyfélszolgálati munka sajátosságai
  • A telefonos kommunikáció: a hang hatalma és mondandónk eszköztára
  • Ösztönösség és tudatosság a kommunikációban
  • Felkészülés a beszélgetésre
  • A professzionális telefonbeszélgetés felépítése
  • A meghallgatás fokozatai és az értő figyelem
  • Az ügyfél reklamáció szemlélete és kezelésének gyakorlata
  • A probléma eszkalálódása, konfliktus kialakulása és kezelésének módjai
  • Az ügyfél ellenvetéseinek kezelése – a befogadó ellenvetés kezelés, állásfoglalás
  • Dühös ügyfelek kezelése telefonon
  • Telefonos ügyfél szituációk, felvételek elemzése, megoldási javaslatok kidolgozása
  • Modellezett ügyfélkapcsolati helyzetek feldolgozása telefon szimulátorral

Kompetenciák és ismeretek, amelyekben fejlődnek a résztvevők:

  • A telefonos ügyfélkapcsolati szemlélet
  • Az aktív figyelem
  • Információgyűjtés és kérdezéstechnika
  • A tudatosan megfogalmazott üzenetek közvetítése
  • Megoldás orientált reklamáció és konfliktuskezelés 

A fejlesztés javasolt tartama:

  • 2 tréningnap